Polityka Prywatności - Tłumaczenie

I Dane Administratora Danych Osobowych

Administratorem danych osobowych jest: Eiffelty Consult Michel Strassel, z siedzibą w Markach, adres: ul. DUŻA 5e/42, 05-270 Marki, NIP: 5252479298, REGON: 142325380, zwany dalej "Administratorem Danych Osobowych" lub "ADO". Kontakt z ADO we wszystkich sprawach związanych z ochroną danych osobowych jest możliwy pod następującym adresem e-mail: commandemarchedeparis@gmail.com.

II Cele i podstawy przetwarzania danych osobowych

Dane osobowe podane przez użytkownika będą przetwarzane przez ADO zgodnie z zakresem jego działalności. Cele przetwarzania danych osobowych powierzonych ADO są różne, jednakże przetwarzanie to zawsze odbywa się zgodnie z obowiązującym prawem.

Poniżej przedstawiamy poszczególne kategorie danych osobowych, które będą przetwarzane oraz cele, dla których dane te są niezbędne.

W celu świadczenia usługi przetwarzane będą:

• imię i nazwisko,

• adres zamieszkania i dostawy,

• adres e-mail,

• numer zamówienia,

• data rejestracji,

• numer telefonu.

Podstawą prawną przetwarzania powyższych danych jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO, który uprawnia ADO do przetwarzania danych osobowych, jeśli są one niezbędne do wykonania umowy lub podjęcia działań w celu zawarcia umowy. Bez podania tych danych nie będzie możliwe założenie konta w sklepie internetowym www.marchedeparis.pl, złożenie w nim zamówienia (tj. zawarcie umowy sprzedaży towarów) lub dostarczenie zamówionych produktów.

W celu rozpatrzenia reklamacji przetwarzane będą:

• imię i nazwisko,

• adres e-mail,

• numer zamówienia,

• numer telefonu,

• adres zamieszkania lub adres dostawy, jeśli różni się od adresu zamieszkania,

• ewentualnie numer konta bankowego - w przypadku zwrotu środków.

Podstawą prawną przetwarzania powyższych danych jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO, który uprawnia do przetwarzania danych osobowych, jeśli są one niezbędne do wykonania umowy lub podjęcia działań w celu zawarcia umowy. Jeśli okaże się, że usługi świadczone przez ADO zgodnie z Regulaminem Sklepu Internetowego wymagają reklamacji, bez podania powyższych danych ADO nie będzie w stanie rozpatrzyć takiej reklamacji, dlatego podanie powyższych danych jest niezbędne.

W celu wysyłania powiadomień e-mail, np. o przerwach lub trudnościach w działaniu Sklepu lub o zmianach w Regulaminie, Polityce Prywatności lub Polityce Cookies, przetwarzane będą:

• imię i nazwisko,

• adres e-mail.

Podstawą prawną przetwarzania powyższych danych jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, który uprawnia do przetwarzania danych osobowych, jeśli w ten sposób Administrator Danych Osobowych realizuje swój uzasadniony interes. W tym przypadku uzasadnionym interesem jest informowanie użytkowników o działaniach związanych ze świadczeniem usługi w celu zwiększenia komfortu korzystania ze Sklepu.

W celu wystawienia faktury i wypełnienia innych obowiązków wynikających z prawa podatkowego, takich jak np. prowadzenie ewidencji księgowej przez 5 lat, przetwarzane będą:

• imię i nazwisko,

• firma,

• adres zamieszkania lub adres siedziby,

• numer identyfikacji podatkowej,

• numer zamówienia.

Podstawą prawną przetwarzania powyższych danych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO, który pozwala na przetwarzanie danych osobowych, jeśli takie przetwarzanie jest niezbędne dla Administratora Danych Osobowych do wypełnienia obowiązków wynikających z prawa.

W celu tworzenia rejestrów i ewidencji związanych z RODO, w tym rejestru klientów wyrażających sprzeciw zgodnie z RODO przetwarzane będą:

• imię i nazwisko,

• adres e-mail,

• numer telefonu.

Podstawą prawną przetwarzania powyższych danych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO, który pozwala na przetwarzanie danych osobowych, jeśli takie przetwarzanie jest niezbędne dla Administratora Danych Osobowych do wypełnienia obowiązków wynikających z prawa. W tym przypadku obowiązkami tymi są obowiązki dokumentacyjne mające na celu wykazanie zgodności i rozliczalności.

W celu świadczenia usługi Newsletter przetwarzane będą:

• imię i nazwisko,

• adres e-mail.

Podstawą prawną przetwarzania powyższych danych jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO, który pozwala na przetwarzanie danych osobowych, jeśli osoba, której dane dotyczą wyraziła zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w jednym lub większej liczbie określonych celów. W tym przypadku, jeśli użytkownik chciałby otrzymywać wiadomości wysyłane w ramach Newsletter, powinien wyrazić zgodę na jego otrzymywanie oraz na przetwarzanie danych osobowych przez ADO niezbędnych do wysyłania takich wiadomości.

III Cookies

Na stronie internetowej Sklepu Internetowego ADO wykorzystuje tzw. cookies, czyli krótkie informacje tekstowe zapisywane na komputerze, telefonie, tablecie lub innym urządzeniu użytkownika. Informacje te mogą być odczytywane nie tylko przez system ADO, ale także przez systemy należące do innych podmiotów, z usług których ADO korzysta (np. dostawca hostingu).

Funkcje pełnione przez cookies na stronie Sklepu obejmują:

• zapewnienie bezpieczeństwa - cookies pomagają w uwierzytelnianiu użytkowników i zapobieganiu nieautoryzowanemu użyciu konta użytkownika. Jest to rodzaj ochrony danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem;

• wpływ na procesy i efektywność korzystania ze strony internetowej (Sklepu Internetowego) - cookies są wykorzystywane tak, aby strona Sklepu działała sprawnie i aby można było korzystać z jej funkcji, co jest możliwe m.in. poprzez zapamiętywanie ustawień między kolejnymi wizytami na stronie Sklepu;

• stan sesji - pliki cookies zawierają informacje o tym, jak użytkownicy korzystają ze strony Sklepu, co pomaga w ulepszaniu usług i zwiększaniu komfortu przeglądania;

• utrzymanie stanu sesji - po zalogowaniu do Konta Użytkownika, cookies pozwalają na utrzymanie sesji, co oznacza, że przechodząc na kolejną podstronę, nie trzeba za każdym razem ponownie wpisywać loginu i hasła.

Wiele cookies jest dla ADO zanonimizowanych, co oznacza, że bez dodatkowych informacji ADO nie może na ich podstawie zidentyfikować użytkownika.

Domyślnie przeglądarki internetowe pozwalają na wykorzystanie cookies, dlatego podczas pierwszej wizyty na stronie Sklepu użytkownicy są proszeni o wyrażenie zgody na używanie cookies. Jeśli użytkownik nie chce używać cookies podczas przeglądania strony Sklepu, istnieje możliwość zmiany ustawień w przeglądarce internetowej, tj. całkowite zablokowanie automatycznej obsługi cookies lub żądanie powiadomienia za każdym razem, gdy cookies są umieszczane na urządzeniu. Ustawienia można zmienić w dowolnym momencie.

ADO wskazuje, że w przypadku wyłączenia lub ograniczenia używania cookies mogą wystąpić trudności w korzystaniu ze strony Sklepu, takie jak konieczność logowania się do każdej podstrony, dłuższy czas ładowania strony itp.

IV Prawo do cofnięcia zgody

Jeśli przetwarzanie podanych danych osobowych oparte jest na zgodzie użytkownika, zgoda taka może zostać cofnięta w dowolnym momencie.

Aby cofnąć zgodę na przetwarzanie danych osobowych, prosimy o wysłanie e-maila do ADO na adres commandemarchedeparis@gmail.com.

Jeśli przetwarzanie danych osobowych oparte było na zgodzie, jej cofnięcie nie czyni nielegalnym przetwarzania danych osobowych do tego momentu.

V Wymóg podania danych osobowych

Podanie jakichkolwiek danych osobowych jest dobrowolne i zależy od decyzji użytkownika, jednakże w niektórych przypadkach podanie określonych danych osobowych jest niezbędne, aby umożliwić użytkownikom korzystanie z usług świadczonych przez ADO.

Szczegóły dotyczące podawania konkretnych danych w celu realizacji określonych usług są wskazane w punkcie II niniejszej Polityki Prywatności.

VI Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

ADO nie wykonuje zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym opartego na profilowaniu.

VII Odbiorcy danych osobowych

Dane osobowe powierzone ADO mogą być przekazywane:

• podmiotom obsługującym płatności,

• księgowemu,

• dostawcom hostingu,

• firmie kurierskiej,

• innym podmiotom świadczącym usługi dostawcze,

• firmie ubezpieczeniowej (np. w przypadku konieczności naprawienia szkody),

• prawnikom świadczącym usługi dla ADO.

Oprócz wskazanych powyżej podmiotów, ADO może również powierzyć dane osobowe innym podmiotom publicznym lub prywatnym na podstawie odpowiedniego przepisu prawnego lub decyzji właściwego organu.

VIII Przekazywanie danych osobowych do krajów trzecich

Żadne z podanych danych osobowych nie będzie przekazywane do krajów trzecich.

IX Okres przetwarzania danych osobowych

Dane osobowe powierzone ADO są przetwarzane przez czas potrzebny do osiągnięcia wyznaczonego celu, a po tym okresie nastąpi ich nieodwracalne usunięcie lub zniszczenie.

W zależności od rodzaju danych osobowych, dane te są przetwarzane przez okres:

• trwania umowy - w przypadku danych osobowych przetwarzanych w celu zawarcia i wykonania umowy;

• 3 lat lub 6 lat + 1 rok - w przypadku danych osobowych przetwarzanych w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń (długość okresu zależy od tego, czy obie strony są przedsiębiorcami czy nie); w tym przypadku dodawany jest dodatkowy rok w przypadku, gdy roszczenie zostanie zgłoszone na krótko przed upływem terminu przedawnienia lub w przypadku doręczenia żądania lub w przypadku nieprawidłowego terminu przedawnienia roszczenia użytkownika;

• 5 lat - w przypadku danych osobowych związanych z wypełnianiem obowiązków wynikających z prawa podatkowego;

• do czasu cofnięcia zgody lub osiągnięcia celu przetwarzania, ale nie dłużej niż przez 5 lat - w przypadku danych osobowych przetwarzanych na podstawie zgody;

• do czasu skutecznego wniesienia sprzeciwu lub osiągnięcia celu przetwarzania, ale nie dłużej niż przez 5 lat - w przypadku danych osobowych przetwarzanych na podstawie uzasadnionego interesu ADO;

• do czasu, gdy staną się nieaktualne lub utracą swoją użyteczność, ale nie dłużej niż przez 3 lata - w przypadku danych osobowych przetwarzanych głównie w celach analitycznych, używania cookies i administrowania stroną internetową.

Okresy określone w poprzednim akapicie liczone są od końca roku kalendarzowego, w którym rozpoczęto przetwarzanie danych osobowych.

X Prawa osób, których dane osobowe dotyczą

Podmioty, których dane osobowe powierzono ADO, są uprawnione do:

• dostępu do swoich danych osobowych,

• sprostowania danych osobowych,

• usunięcia danych osobowych,

• ograniczenia przetwarzania danych osobowych,

• wyrażenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych,

• przenoszenia danych osobowych.

ADO szanuje prawa wynikające z przepisów o ochronie danych osobowych i stara się ułatwić ich realizację w jak największym stopniu.

Wymienione w ust. 1 prawa nie są bezwzględne. Oznacza to, że w niektórych sytuacjach ADO ma prawo odmówić użytkownikowi uwzględnienia jego żądania. Taka odmowa może nastąpić tylko po starannej analizie i tylko wtedy, gdy odmowa uwzględnienia żądania jest konieczna.

W każdym czasie użytkownik ma prawo wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych osobowych, które odbywa się na podstawie uzasadnionego interesu ADO (są wymienione w punkcie II niniejszej Polityki) w związku z konkretną sytuacją. ADO może jednak odmówić uwzględnienia sprzeciwu, jeśli udowodni, że:

• istnieją uzasadnione podstawy do przetwarzania, które przeważają nad interesami, prawami i wolnościami użytkownika lub

• istnieją podstawy do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

Użytkownik może wykonywać swoje prawa poprzez wysłanie e-maila do ADO na adres e-mail commandemarchedeparis@gmail.com lub poprzez wysłanie informacji na adres siedziby ADO, wskazany w punkcie I.

XI Prawo do wniesienia skargi

Jeśli użytkownik stwierdzi, że jego dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z obowiązującym prawem, może złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

XII Postanowienia końcowe

W sprawach nieuregulowanych niniejszą Polityką Prywatności zastosowanie mają przepisy o ochronie danych osobowych.

Użytkownik zostanie powiadomiony/powiadomiona e-mailem o wszelkich zmianach wprowadzonych do niniejszej Polityki Prywatności. Niniejsza Polityka Prywatności obowiązuje od 5 kwietnia 2020 roku.